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          十個經典Office常用技巧

          Office教程 2022-03-17 14:26:42
          給大家推薦十個比較經典的Office常用技巧,希望大家喜歡。

          十個經典Office常用技巧

          一、Excel表格計算公式
          1、求所有數值和:SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
          2、求平方和:SUMSQ
          3、求開平方:SQRT
          4、在其它函數里有很多公式可以查找。
          5、去掉前兩為數字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的數的地方6:是你要保留的位數)
          6、前面加兩固定數:=19&D2
          7、去掉最后兩數=LEFT(A1,7)
          8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

          二、Word文檔輸入的技巧
          1、快速給文字加下劃線:Ctrl+Shift+W
          2、一條虛線:連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
          3、得到雙直線:連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
          4、“~”得到一條波浪線,“#”得到中間加粗的三直線
          5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
          6、快速轉換英文字母大小寫:“Shfit+F3”快捷鍵
          7、隱藏文字:“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
          8、還原圖片:按住Ctrl鍵的同時,雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
          9、Word快速建立表格:先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
          10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁面了
          11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
          12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了

          三、Word中保存插入的圖片
          1、方法一:word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
          2、方法二:把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。

          四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
          在Excel表中公式:
          X坐標            Y坐標
          A         B      C          D
          757743    200    3683087    40
          =$A1+$B$1        =$C1-$D$1

          五、Excel重復打印表頭
          1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
          2、在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭.

          六、設置Excel列寬行高設置
          1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
          2、設置列也是在格式里面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.

          七、Excel大小寫數字互換
          1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.

          八、在Excel中工作表進行分區加密
          1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格后-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
          2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是
          有密碼的表格了。

          九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
          1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-
          可以添加-選出設置。

          十、高級篩選
          把滿足條件的篩選出來,放到別的地方
          題:篩選周期為2010年的
          1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果復制到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點復制到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了。

          標簽: Office常用技巧

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