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          word 2019打開文檔的幾種方法

          Word技巧 2021-11-17 12:51:58

          我們辦公的計算機中會有很多word文檔,如果我們知道這些文檔的存儲位置,我們啟動過word2019以后,我們可以直接通過word打開對話框打開計算機中的word文檔,今天我們就來學習一下word2019打開文檔的幾種方法。

            一、通過打開對話框打開文檔

            步驟1、啟動Word 2019應用程序,單擊“文件”按鈕,在左側窗格內單擊“打開”按鈕,然后在中間的“打開”窗格內左鍵雙擊“這臺電腦”按鈕,如圖1所示。

          word2019打開文檔的幾種方法

          圖1

            步驟2、彈出“打開”對話框,定位至文檔所在文件夾的位置,選中需要打開的word文檔,單擊“打開”按鈕即可,如圖2所示。

          打開word文檔的技巧

          圖2

            二、快速打開常用文檔

            Office 2019會記錄最近打開過的文件,用戶可以直接在“最近使用的文檔”列表內選擇打開過的文件將其快速打開。同時,對于列表內列出的最近使用文檔的數目,Office也可以通過“選項”對話框進行設置。

            三、以副本方式打開文檔

            打開已有文檔時,還可以以副本的方式打開。以副本打開文檔,即使在編輯文檔過程中文檔損壞或者對文檔誤操作,也不會對源文檔造成破壞,提高使用效率。

            四、以只讀方式打開文檔

            如果在使用Office文檔時,不希望對文檔進行修改而只是想要閱讀文檔,可選擇以只讀方式打開文檔。

            五、在受保護視圖中查看文檔

            受保護的視圖模式與只讀模式很相似,此時文檔同樣不能直接進行編輯,但Word允許用戶在該視圖模式下進入編輯狀態。

            在這里我們要特別說明,在word2019中以副本方式打開word文檔,與根據現有文檔新建文檔有很多的相似之處。它們之間最大的不同在于,在創建文檔的一個副本時,Office會自動將這個副本文件保存在與指定文件相同的文件夾中。同時,Office會根據指定文件的文件名自動為其命名。


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